Una ferretería maneja miles de códigos, unidades de medida distintas (unidad, caja, galón, pie, quintal), precios que cambian con cada compra y clientes que compran a crédito. Llevar eso en cuadernos o en Excel termina en faltantes, precios desactualizados y cuentas por cobrar que nadie persigue.
StarSoft centraliza el inventario, el punto de venta, las cuentas por cobrar y la contabilidad de la ferretería. Cada venta descuenta existencia, actualiza el estado de cuenta del cliente y queda lista para la DGII con su comprobante fiscal electrónico.
Del mostrador al cierre de caja: así se ve una jornada normal cuando el sistema para ferretería conecta ventas, créditos, compras e inventario.
El cajero abre su turno con el fondo de caja. Cada venta, cobro y desembolso del día queda en su caja para el cuadre de la tarde.
Llega el cliente pidiendo «tubo PVC de media». Se busca por código de barras, referencia o parte de la descripción y se factura en segundos con efectivo, tarjeta, transferencia o pago combinado.
Un maestro de obra pide precio de los materiales de una terminación. Le preparas la cotización con sus precios, se la compartes y, cuando la aprueba, se factura sin volver a digitar nada.
El contratista se lleva material a crédito. El punto de venta compara lo que ya debe más esta factura contra su límite y no deja pasar la venta si lo excede.
Se recibe la mercancía contra la orden de compra; la existencia sube en el almacén correcto y el costo promedio del artículo se recalcula con el nuevo costo.
Un cliente pasa a abonar. El recibo de cobro se aplica a sus facturas pendientes y su estado de cuenta queda al día.
Cuadre de caja por forma de pago y por vendedor, y cada factura del día ya salió con su comprobante fiscal electrónico hacia la DGII.
En una ferretería casi nada se compra igual que se vende. Por eso cada artículo en StarSoft tiene su unidad de venta, su unidad de compra y el factor de conversión entre ambas, además de indicar si permite cantidades con decimales para vender por pie, libra o galón.
¿Quieres ver el módulo completo? Revisa nuestro software de inventario.
| Artículo | Se compra por | Se vende por |
|---|---|---|
| Cable eléctrico THHN #12Se vende en cantidades con decimales | Rollo | Pie |
| Clavo de 3"El cliente pide 2.5 libras | Caja | Libra |
| Pintura acrílicaUn código de barras por presentación | Caja | Galón / cubeta |
| Varilla de 3/8Precio distinto al por mayor | Quintal | Unidad |
El que compra un saco de cemento no paga lo mismo que el contratista que se lleva cincuenta. El punto de venta de la ferretería tiene que saberlo sin que el cajero lo recuerde.
Todo esto ocurre en el sistema de punto de venta de StarSoft, conectado al inventario y a las cuentas por cobrar.
Cuando el suplidor sube el precio del cemento o la varilla, el margen se te puede ir sin darte cuenta. Con las compras dentro del mismo sistema para ferretería, el costo se actualiza con cada recepción y ves de inmediato si tus precios siguen dejando ganancia.
Pide al suplidor desde el sistema y ten a mano lo que está pendiente de llegar.
Recibe contra la orden, con lector de código de barras, y la existencia entra al almacén que corresponde.
Al recibir, el costo promedio se recalcula; en la ficha ves el margen de cada precio y el historial de costos y precios de los últimos meses.
Registra la factura del suplidor, sus pagos y consulta su estado de cuenta.
Muchas ferreterías tienen la tienda y un depósito, o más de un local. StarSoft lleva la existencia por almacén y por localización, y documenta cada movimiento.
Búsqueda por código, referencia o descripción; existencias por almacén y mínimos y máximos por artículo.
Venta en mostrador con lector de barras, varias formas de pago, cotizaciones que se convierten en factura y recibos impresos.
Límite de crédito por cliente, estado de cuenta, antigüedad de saldos y registro de abonos.
Órdenes de compra, recepción de mercancía y actualización del costo para que el margen no se te escape.
Facturas de crédito fiscal (31) y de consumo (32), notas de crédito y envío a la DGII desde la misma venta.
Ventas por día, por vendedor y por artículo; productos más vendidos y de baja rotación.
Todo conectado al ERP StarSoft: inventario, contabilidad y facturación electrónica e-CF de la DGII, en la nube y sin instalar nada.
El cajero no tiene que pensar en el tipo de comprobante: se elige en la venta según el cliente y el e-CF se firma y se envía a la DGII desde la misma factura, sin frenar la fila.
La venta de mostrador al cliente que no pide comprobante con RNC.
El contratista, la constructora o la empresa que necesita deducir el ITBIS con su RNC.
La devolución del galón de pintura equivocado o un descuento posterior a la factura.
Un cargo que se añade después de facturado, como un ajuste al alza.
Si estás comparando programas para tu ferretería, usa esta lista. Todo lo que aparece aquí lo hace StarSoft.
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