Control de lotes y vencimientos, punto de venta, inventario y compras, con facturación electrónica e-CF de la DGII.
Lotes en estante
Ordenados por vencimiento (FEFO)
Amoxicilina 500 mg cáps.
Lote AMX-2311 · vence 02/10/2026 · quedan 6
Loratadina 10 mg tab.
Lote LOR-0425 · vence 28/10/2026 · quedan 24
Omeprazol 20 mg cáps.
Lote OMP-1187 · vence 15/12/2026 · quedan 40
Acetaminofén 500 mg tab.
Lote ACT-0932 · vence 20/03/2027 · quedan 120
Ibuprofeno 400 mg tab.
Lote IBU-0218 · vence 11/09/2028 · quedan 85
1
retirar hoy
2
mover o devolver
2
en orden
En una farmacia un producto vencido es una pérdida directa y un riesgo para el cliente. Además, el catálogo es enorme y los precios cambian con frecuencia.
StarSoft registra el lote y la fecha de vencimiento de cada compra, te muestra lo que está por vencer y agiliza la venta en mostrador con su comprobante fiscal electrónico.
Un medicamento vencido en el anaquel es dinero perdido y un riesgo para tu cliente. Con StarSoft el control de vencimientos empieza al recibir la mercancía y termina en el mostrador.
Al registrar la factura del distribuidor, cada línea de producto pide su número de lote y su fecha de vencimiento. Así el control nace en la entrada, que es donde está el dato.
Con las entradas y la existencia actual, StarSoft reparte lo que queda entre los lotes asumiendo que se despacha primero lo que vence antes, como trabaja una farmacia en mostrador.
En el punto de venta, el listado de productos y la ficha aparece la fecha del lote que vence primero, con su color. El cajero sabe qué tiene en la mano antes de cobrar.
Cada lote con existencia se clasifica según los días que le quedan. Los mismos colores salen en el punto de venta y en los reportes, para que el dueño, el regente y el cajero hablen el mismo idioma.
Cómo se calcula: la venta en mostrador no obliga a escanear el lote. Por eso la existencia de cada lote se estima por FEFO a partir de las entradas y la existencia del producto. Si despachas primero lo que vence antes, el cálculo coincide con tu estante.
Vencido
Lotes con existencia cuya fecha ya pasó. Es lo que hay que retirar del estante hoy, con su valor al costo.
Vence en 30 días
Lo que todavía puedes vender si lo mueves ya: ponlo al frente, ofrécelo o prepárate para devolverlo.
Por vencer
Dentro del margen de alerta de cada producto: 90 días por defecto, configurable en la ficha según lo que acepte tu distribuidor.
Vigilar (hasta 180 días)
Lotes que aún están lejos pero conviene tener a la vista antes de volver a comprar el mismo producto.
Lote y fecha de vencimiento en cada compra, existencia repartida por lote (primero lo que vence antes) y reportes de productos próximos a vencer.
Búsqueda por nombre o código de barras y cobro con varias formas de pago.
Mínimos y máximos, órdenes de compra y recepción por proveedor.
Cuentas de clientes frecuentes y empresas con su estado de cuenta.
Facturas de consumo y crédito fiscal emitidas desde la venta.
Productos más vendidos, rotación, vencidos y ventas por período.
Todo conectado al ERP StarSoft: inventario, contabilidad y facturación electrónica e-CF de la DGII, en la nube y sin instalar nada.
Cuando la empresa está configurada como farmacia, el sistema activa un grupo de reportes pensado para el negocio: qué se vence, qué no se mueve, qué hay que pedir y dónde se gana o se pierde margen. Para el resto del inventario, mira el software de inventario de StarSoft.
Lotes vencidos con existencia
Qué retirar del estante hoy y cuánto vale.
Lotes por vencer
A 30 días, según la alerta del producto y a 180 días.
Existencia por lote (FEFO)
Qué lote despachar primero de cada producto.
Stock sin fecha de vencimiento
Productos que no se pueden vigilar porque entraron sin fecha.
Fechas de vencimiento sospechosas
Años imposibles tecleados en la entrada, como 0027 en vez de 2027.
Productos sin movimiento
Capital inmóvil: existencia sin ninguna venta en el período.
Reposición sugerida
Cuántos días aguanta el stock y cuánto pedir según la venta diaria.
Ventas por categoría
Venta, costo y margen por familia de productos.
Margen por producto vendido
Los precios que hay que revisar.
Una farmacia le compra a muchos proveedores a la vez. StarSoft centraliza el ciclo para que sepas qué pediste, qué llegó, con qué lote y qué devolviste.
Si tu distribuidor te entrega comprobantes electrónicos, revisa también los tipos de e-CF y cuándo se usa cada uno.
Pide por proveedor y deja constancia de lo solicitado.
La factura de compra registra lote y vencimiento por línea y suma al inventario.
Stock mínimo por producto y una sugerencia de cuánto pedir según lo que vendes al día.
Lo que se va a vencer y aceptan de vuelta sale del inventario como devolución, no como merma.
La cola no espera. El punto de venta de StarSoft está hecho para cobrar rápido sin perder el control.
Encuentra el producto por nombre, referencia o código de barras.
Cada producto muestra la fecha del lote que vence primero.
El comprobante separa lo exento de ITBIS de lo gravado en la misma venta.
Vende a consumidor final o, si tu negocio lo necesita, exige un cliente identificado en cada factura.
Cada venta puede salir con su comprobante fiscal electrónico. Conoce cómo funciona la facturación electrónica e-CF en República Dominicana.
Empieza con un solo local y crece sin cambiar de sistema. StarSoft maneja varios almacenes, por ejemplo el depósito y el mostrador, con existencia por almacén y transferencias entre ellos.
Cada traslado queda registrado como movimiento de inventario.
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StarSoft también tiene una solución para el área clínica: citas, expediente del paciente y facturación de servicios médicos. Si administras ambos negocios, conversemos sobre cuál combinación te conviene.
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