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Cumplimiento GRP/ERP

Cumplimiento funcional para evaluación institucional

Presentación pública de capacidades de gestión, control y trazabilidad alineadas a procesos GRP/ERP, sin publicar matrices completas ni evidencias internas.

Contenido público seguro

Preparado para evaluación, protegido para publicación

Cada página muestra capacidades institucionales, pero dirige fichas, matrices, anexos y evidencias hacia un expediente formal controlado.

Trazabilidad

Roles

Reportes

Capacidades visibles

Se comunica lo suficiente para demostrar preparación institucional sin liberar anexos copiables.

  • Módulos y procesos a nivel funcional.
  • Registro de operaciones y control por usuario.
  • Disponibilidad de matriz bajo solicitud formal.
Criterios de evaluación

Cobertura pensada para la lectura del comité técnico y del área administrativa.

  • Interoperabilidad documentable.
  • Continuidad y soporte.
  • Seguridad, auditoría y sostenibilidad.
Matriz pública resumida

Criterios que podemos mostrar sin revelar la matriz completa

Esta versión ayuda al evaluador a entender la cobertura general. La matriz requisito por requisito se mantiene como anexo controlado.

Regla de protección

Nuestra política: si un detalle permite copiar, explotar, identificar clientes o reconstruir la arquitectura interna, no se publica en la web — se entrega por canal autorizado.

Criterio
Mensaje público
Evidencia reservada
Procesos GRP/ERP
Gestión administrativa, inventario, facturación, usuarios y reportes.
Matriz detallada por requisito, capturas y flujos.
Trazabilidad
Registro de operaciones relevantes y seguimiento por perfil.
Bitácoras, evidencias internas y configuración.
Soporte documental
Documentación disponible para procesos formales.
Ficha técnica, anexos y plan completo.
Fortalezas

Fortalezas de la propuesta

Capacidades que demuestran preparación institucional, sin entregar anexos, parametrizaciones ni datos internos.

No se promete certificación OGTIC ni cumplimiento 100% sin evidencia formal.

La matriz requisito por requisito se reserva para el expediente.

Las evidencias se preparan según pliego, versión y destinatario autorizado.

Disponible en la web

  • Descripción general de la solución y módulos aplicables.
  • Capacidades de cumplimiento, trazabilidad, reportes y control a nivel resumido.
  • Flujo para solicitar expediente formal por canal autorizado.
  • Alcance de implementación, capacitación, soporte y acompañamiento.
  • Buenas prácticas de seguridad sin revelar configuraciones internas.

Reservado al expediente formal

  • Ficha técnica completa, matrices detalladas y anexos propietarios.
  • Catálogo completo de APIs, endpoints, payloads, secretos o ambientes.
  • Modelo físico de base de datos, diccionario interno, tablas o consultas.
  • Diagramas detallados de infraestructura, redes, despliegue o dependencias.
  • Procedimientos internos, evidencias privadas de clientes, logs o credenciales.
Flujo documental

Cómo manejar el expediente formal

1

Recepción del pliego o requerimiento institucional.

2

Clasificación de requisitos públicos, reservados y sujetos a validación.

3

Preparación del expediente con control de versión y destinatario.

4

Revisión técnica/comercial antes de entrega formal.

5

Entrega por canal autorizado y seguimiento de aclaraciones.

Listo para apoyar una evaluación formal

Para una licitación real, el siguiente paso es preparar el expediente controlado según el pliego: ficha técnica adaptada, matriz de cumplimiento, plan de implementación, capacitación, soporte y anexos permitidos.