Precios por canal, crédito a clientes, inventario en varios almacenes, clientes organizados por ruta y zona, y comprobantes e-CF.
Ruta Norte · Martes
Almacén central
Colmado
EntregadoFactura e-CF 31 · Crédito 30 días
Supermercado
EntregadoFactura e-CF 31 · Conduce
Restaurante
En caminoFactura e-CF 32 · Contado
Cafetería
Por facturarCotización aprobada
Una distribuidora mueve volumen con márgenes estrechos: cualquier error de precio, un faltante en el almacén o un crédito sin cobrar se nota en el resultado del mes.
StarSoft une el inventario de cada almacén, la facturación con su conduce y las cuentas por cobrar, para que cada cliente pague el precio que le toca y cada factura se cobre.
En una distribuidora el dinero se pierde en las costuras: el pedido que se digitó dos veces, la factura que salió con el precio equivocado o el crédito que nadie siguió. StarSoft lleva cada paso en el mismo lugar.
El vendedor arma la cotización con los precios del cliente. Cuando se aprueba, se convierte en factura sin volver a digitar.
Cada factura indica de qué almacén sale la mercancía, qué lista de precios aplica y qué vendedor hizo la venta.
Número de conduce, conductor, placa o ficha y transportista quedan registrados en el mismo documento.
Los recibos de cobro aplican el pago a una o varias facturas pendientes del cliente.
El saldo baja solo y la antigüedad de saldos te dice a quién llamar primero.
El colmado, el supermercado y el restaurante no pagan lo mismo, y tampoco tienen el mismo plazo. En StarSoft esas reglas viven en el sistema, no en la memoria del vendedor.
Una lista por canal (colmados, supermercados, horeca) con su porcentaje de descuento, seleccionable al facturar.
Precio pactado por producto en la ficha de cada cliente, y descuento general si aplica.
Cada cliente con su tope y su plazo; las facturas a crédito toman la fecha de vencimiento.
Datos fiscales del cliente para emitir crédito fiscal (e-CF 31) o consumo (e-CF 32) según corresponda.
Almacén central, depósito de la sucursal o un camión que manejes como almacén: cada existencia en su lugar y reportes para comprar a tiempo.
Existencias separadas por almacén y por sucursal; en la factura eliges el almacén de donde sale la mercancía.
Mueves mercancía de un almacén a otro con su documento; el total de la empresa no cambia y queda la traza.
Recepción de compras, salidas y ajustes de inventario, todos con su movimiento registrado.
Arma un producto a partir de otros (una caja, un fardo o un combo) indicando de qué se compone.
Reporte de productos a reponer antes de que un pedido grande se quede a medias.
Valor del inventario al costo y a precio, por categoría.
¿Se te descuadra el inventario? Lee los errores más comunes de control de inventario y cómo evitarlos o conoce el software de inventario de StarSoft.
Organiza tu fuerza de ventas por territorio. Cada venta y cada cobro quedan a nombre de quien los hizo, y así sabes qué está pasando en cada zona sin esperar al final del mes.
Pide una demo con tus rutasCatálogo de rutas o zonas para la asignación comercial y la cobertura territorial.
Vendedores activos disponibles en las facturas y en el punto de venta.
Personal de cobranza asignado en los recibos y en caja.
Supervisores comerciales y esquemas de comisión por porcentaje para los vendedores.
Un balance alto no dice nada por sí solo: no es lo mismo que esté por vencer a que lleve cuatro meses parado. StarSoft reparte lo que te deben en tramos contados desde la fecha de vencimiento de cada factura, para que decidas si insistes, cortas el crédito o pasas a cobro.
Una distribuidora emite muchos comprobantes al día. StarSoft los emite como facturación electrónica e-CF de la DGII desde la misma factura de venta.
Para clientes con RNC que deducen el ITBIS: supermercados, colmados formales y empresas.
Para consumidores finales y ventas de contado sin crédito fiscal.
Devoluciones, descuentos o mercancía en mal estado sobre una factura emitida.
Cargos adicionales sobre una factura ya emitida.
Para los clientes que compran lo mismo cada semana o cada mes: defines la plantilla y la periodicidad, y el día que toca emites todas de una vez, a crédito y con su comprobante.
La nota de crédito se emite sobre la factura original y rebaja el saldo del cliente. ¿Dudas con los tipos? Revisa qué e-CF usar en cada caso.
Clientes organizados por ruta o zona comercial, y conduce en la factura con conductor y vehículo.
Existencias por almacén, transferencias, entradas, salidas y ajustes.
Emisión en lote de las facturas recurrentes, con sus comprobantes fiscales electrónicos.
Límite de crédito, estado de cuenta, antigüedad de saldos y recibos de cobro.
Listas de precios por tipo de cliente: colmados, supermercados, horeca.
Ventas por cliente, productos más vendidos, cartera por antigüedad y mayores deudores.
Todo conectado al ERP StarSoft: inventario, contabilidad y facturación electrónica e-CF de la DGII, en la nube y sin instalar nada.
Producción por turno, clientes de ruta y precios especiales por colmado.
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