Una fábrica de hielo o una purificadora vive de producir, despachar y cobrar el mismo día: cuántas fundas o botellones se produjeron, cuánto se perdió, a qué clientes se vendió y cuánto falta por cobrar.
StarSoft registra la producción diaria por línea, factura a colmados, bancas y clientes mayoristas con su precio, y lleva el cobro y la cuenta por cobrar de cada uno.
StarSoft trae una pantalla de producción pensada para plantas de hielo y agua de República Dominicana. Viene con cuatro líneas listas —hielo en quintales, botellón por unidad, botellita por caja y fundita por fardo— y puedes desactivarlas o añadir las tuyas.
Fecha, turno, operador, cantidad planificada y producida de cada línea.
Cada lote con su código, hora, cantidad y fecha de vencimiento.
Lo que se pierde queda registrado con su causa y su operador.
Lo producido entra al inventario que vende el punto de venta y factura el ERP.
Producción de hoy · Turno mañana
EjemploMotivos de merma sugeridos
La ficha de cliente para negocios de hielo y agua reúne lo que el repartidor y la oficina necesitan saber de cada punto de entrega.
Una o varias rutas por cliente, con el tipo de servicio y el día de visita (o rotativo, si se acuerda).
Qué lleva cada visita y cada cuánto: por ejemplo, 2 botellones y 3 bolsas de hielo por semana.
Precio especial por cliente que el punto de venta aplica al venderle.
Equipos tuyos en el negocio del cliente, con descripción, ubicación y cantidad.
Adjunta el contrato firmado en PDF o una foto, o deja la nota del acuerdo.
Límite y días de crédito, saldo pendiente y estado de cuenta del cliente.
Una purificadora o fábrica de hielo vende por dos puertas: el mostrador de la planta y el camión. Las dos descuentan del mismo inventario y alimentan las mismas cuentas por cobrar.
Verano, Semana Santa, fiestas patronales, Navidad: los días en que se vende todo lo que se produce son también los días en que más se descuadra. Tener los números en el sistema es lo que permite crecer sin perder el control.
Compara lo planificado con lo producido de cada línea y ajusta el siguiente turno.
Reporte de stock bajo y agotados de botellones, fundas y empaques.
Marca a los clientes temporales o de evento como tipo de ruta aparte.
Antigüedad de saldos por tramos para que el crédito de temporada no se quede en la calle.
Muchos de tus clientes son negocios con RNC que necesitan su comprobante de crédito fiscal (e-CF 31); el cliente que llega a la planta normalmente se lleva una factura de consumo (e-CF 32). Si un colmado devuelve mercancía, la nota de crédito (e-CF 34) corrige la factura original.
StarSoft emite estos comprobantes desde la misma venta, con firma digital y envío a la DGII. Para los clientes con entrega fija, las facturas recurrentes se emiten en lote el día que tocan, cada una con su comprobante.
Registro de lo producido y la merma por línea de producción.
Factura en el mostrador de la planta o desde el celular, con el mismo inventario y los mismos clientes.
Listas de precios, límite de crédito y estado de cuenta por cliente.
Antigüedad de saldos, facturas vencidas y recibos de cobro.
Facturas de consumo o crédito fiscal por cada venta, enviadas a la DGII.
Producción y merma del día, ventas por cliente y productos más vendidos.
Todo conectado al ERP StarSoft: inventario, contabilidad y facturación electrónica e-CF de la DGII, en la nube y sin instalar nada.
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