Un sistema para consultorio que no te quita tiempo de consulta
En un consultorio la carga administrativa recae en pocas personas: la secretaria agenda, recibe, cobra y llama a la ARS; el médico atiende y, al final del día, todavía tiene que completar expedientes. Una libreta y una hoja de cálculo funcionan hasta que se pierde una autorización o no aparece el historial de un paciente que vuelve.
StarSoft Clínico ordena ese día en un solo sistema: la cita genera el turno, la consulta alimenta la historia clínica electrónica y los servicios realizados pasan a la factura sin volver a escribirlos. Empiezas con lo esencial y, si tu consultorio crece a un centro con varias especialidades, el mismo sistema crece contigo.
Lo que usa un consultorio
- Agenda y citas por médico
- Turnos y recepción
- Consulta médica
- Historia clínica electrónica
- Órdenes de laboratorio e imágenes
- Factura al paciente y a la ARS
- Cuadre de caja y cuentas por cobrar
Un día en el consultorio con StarSoft
Así se reparte el trabajo entre la secretaria y el médico, desde la agenda de la mañana hasta el cuadre de la tarde.
- Antes de abrir
La agenda del día lista
La secretaria genera los turnos según tu horario, ve qué espacios están ocupados y confirma las citas. Las que no se presentaron quedan marcadas como «no asistió».
- Llegada del paciente
Recepción y cola de espera
Si el paciente es nuevo, se registra con su cédula, teléfono, ARS y NSS. Entra a la cola de espera y tú ves quién sigue sin salir del consultorio.
- En la consulta
Consulta e historia clínica
Registras motivo, signos vitales (con IMC calculado), examen físico por sistemas, diagnóstico con código CIE, tratamiento y, si hace falta, el referimiento a otro especialista.
- Si pides estudios
Órdenes de laboratorio e imágenes
La orden queda asociada al paciente con su prioridad. Cuando llega el resultado, se registra y lo ves en el expediente.
- Al salir
Factura y cobro
Los servicios de la consulta se facturan con su comprobante fiscal. Si tiene seguro, la cobertura va a la ARS y el paciente paga la diferencia en caja.
- Al cerrar
Cuadre de caja
La caja se cierra por sesión: lo cobrado en efectivo, tarjeta o transferencia, y lo pendiente de cada ARS en cuentas por cobrar.
Historia clínica electrónica completa y privada
Todo lo que necesitas del paciente cuando entra por la puerta, y nada a la vista de quien no debe verlo.
Antecedentes
Personales patológicos, familiares con parentesco y gineco-obstétricos: gestas, partos, cesáreas, abortos, FUM y ciclos.
Historial de consultas
Cada consulta con sus signos vitales, examen físico, diagnóstico CIE, medicamentos indicados y estudios, en orden cronológico.
Documentos y permisos
Historia clínica en PDF, formatos propios de receta y certificado, y permisos separados para ver el historial, cerrar y reabrir expedientes.
¿Facturas a muchas aseguradoras? Mira cómo funciona la facturación a ARS y la facturación electrónica e-CF. Si todavía estás decidiendo entre opciones, lee software en la nube vs. instalado.